Организатор, это такой человек, который может и готов донести до родителей всю информацию: согласовать дату съемки, заход фотографа в детское учреждение, присутствовать на съемке и собирать информацию пожеланий и возражений. А также заниматься сбором денег.
Одновременно у фотографа может быть несколько проектов. И представьте себе ситуацию, когда томным вечером вы усаживаетесь с книжкой, а вам начинают писать 100500 человек.
Иногда запросы физически невозможно объять, и сообщения легко упустить. Поэтому есть ответственный (представитель род.кома как правило) по классу или группе детского сада, который собирает все вопросы и пожелания и передает их нам структурированно, в виде таблицы. Мы проходимся по каждому вопросу, который остался у родителей.
Далее я передаю информацию также в виде таблицы, ретушеру. Этот способ уже отработан и он оптимальный. И никак иначе быть не может, потому что иначе будет много казусов и ошибок, правок и времени на обдумывание.
Есть договор- все моменты, сроки, общая концепция, все прописано. А все, что мы обсуждаем сверх договора, все решаем через организатора.
